Preguntas Más Frecuentes

Uso del sistema de publicación Newsmatic para periódicos digitales

Administrador

¿Por qué no puedo ingresar al Newsmatic?

¿Quiero ingresar al Newsmatic como administrador y sólo veo las opciones: Administrar mis artículos, Administrar mis archivos Mis datos personales, Salida. ¿Por qué?

No puedo ver las funciones de edición de texto ¿Qué pasa?

¿Hay que tener en cuenta algo cuando subo una fotografía?

¿Una vez que subí la foto, ya queda integrada a la nota?

¿Cómo subo una imagen en el interior de una nota?

¿Cómo subo una imagen en una sección fija?

¿De qué manera puedo ver si el artículo fue subido exitosamente?

¿Por qué cuando quiero previsualizar la nota no aparece la volanta ni la bajada?

¿Qué diferencia hay entre una sección fija y una sección dinámica?

¿Por qué la primera sección dinámica que tengo que crear es la Portada?

¿Por qué cuando ingreso un texto a la nota desde un archivo de Word el publicador le hace cambios al texto?

¿Por qué si selecciono determinado color de tipografía para las bajadas desde la configuración general de la publicación, luego aparecen distintas?

¿Por dónde subimos el isologo de la publicación?

¿Se pueden escribir las notas en un archivo de Word sin estar conectados y luego subir todo junto?

¿Las notas se publican directamente, cualquier alumno puede publicar cualquier cosa?

¿Qué es y quién hace la página de inicio?

¿Se pueden agregar artículos e imágenes con la edición cerrada?

¿Qué función cumplen las ediciones del periódico?

¿Subí todas las notas pero no las puedo ver publicadas? ¿Por qué?

¿Dónde puedo ver la publicación terminada?

¿Los artículos se deben subir todos juntos o se puede hacer de a poco?

¿Cómo se firman los artículos?

¿Qué es RSS y cómo funciona?

Ya configuré el aspecto del sitio pero no veo los cambios. ¿Por qué?

Hice los articulos en Word con formatos y espacios, pero cuando los pegué en el publicador aparece todo el texto comprimido y sin formato. ¿Por qué?

¿Cómo hago para que se vea el Pie de Página y para qué sirve?

Configuré los colores de la publicación y no quedaron bien: ¿qué hago?

¿Se puede agregar publicidad en las columnas de los costados?
¿Cómo?


¿Se puede agregar música a la publicación?

¿Se puede agregar video a la publicación?

¿Cómo hago un enlace de un artículo a otro en la misma publicación?

¿Cómo puedo controlar los comentarios que se agregan a las notas?

¿Por qué no puedo ingresar al Newsmatic?
Debe chequear si tiene bien los datos de Nº de Publicación, Usuario y Contraseña. En caso de que siga teniendo problemas para ingresar, comuníquese con su tutor.

¿Quiero ingresar al Newsmatic como administrador y sólo veo las opciones: Administrar mis artículos, Administrar mis archivos, Mis datos personales, Salida. ¿Por qué?

Es porque ha ingresado erróneamente como usuario, y no como administrador. Si no tiene las claves de usuario, pídaselas al tutor correspondiente.

No puedo ver las funciones de edición de texto ¿Qué pasa?

Antes que nada hay que fijarse la versión del Explorer que tiene instalada. Para que sean visibles todas las funciones del Newsmatic tiene que tener la versión del Explorer 5.5 o posteriores.

Para actualizar su versión del Explorer puede ir al menú Herramientas/Windows Update y bajarse la última versión del Explorer, destildando todas las actualizaciones que no quiera bajar.


¿Hay que tener en cuenta algo cuando subo una fotografía?

Antes de subir una imagen  al publicador –que se hace por “Administrar Archivos Propios”- hay que tener en cuenta el tamaño y el peso. En cuanto al tamaño, conviene que no supere el ancho de la columna central de la publicación, que por lo general es de 440 pixels, o del espacio donde se desea insertar la imagen. En cuanto al peso, conviene que la imagen no supere los 20 k. Para tener una idea más clara del tratamiento de fotos, se sugiere ver el Apunte Técnico “Tamaño y resolución de imágenes”.

¿Una vez que subí la foto, ya queda integrada a la nota?

No, hay que ingresar a la nota a través del botón Editar, y “enganchar” la imagen en el menú Imagen que aparece arriba del espacio de la bajada.


¿Cómo subo una imagen en el interior de una nota?

Para subir imágenes en el cuerpo de un artículo hay que realizar los siguientes pasos:

  1. Subir el artículo
  2. Subir la imagen por “Administrar Archivos Propios”
  3. Buscar esa imagen en la lista de “Administrar Archivos Propios” y clickear en “Visualizar”. Luego posicionarse con el puntero del mouse sobre esa imagen y presionar el botón derecho del mouse. Seleccionar “Propiedades”, y cuando se abre el cuadro de diálogo, copiar la URL de la imagen (es la dirección de Internet donde está subida esa imagen)
  4. Ir al interior del artículo, clickear en el lugar que quiere insertar la imagen y clickear en el icono de imagen. Pegar la URL en donde lo requiere. También se puede ubicar la imagen (centrado, derecha, izquierda) y darle marginación vertical y horizontal para separarlo del texto, para que de esa forma quede a los costados de la imagen. Una vez insertada la imagen, se puede mover, agrandar o achicar usando el mouse.
  5. “Aceptar” los cambios en el artículo así guarda los cambios.

¿Cómo subo una imagen en una sección fija?

De la misma manera que en el interior de un artículo


¿De qué manera puedo ver si el artículo fue subido exitosamente?

Cuando se hace clic en “Aceptar” luego de llenar todos los espacios del artículo, el programa confirma el envío diciendo que ha sido enviado (OK). Sin embargo, si queda alguna duda, se puede entrar nuevamente a Administrar Artículos y entrar a la nota por el botón “Editar” para ver si está todo correctamente subido.

¿Por qué cuando quiero previsualizar la nota no aparece la volanta ni la bajada?

El publicador muestra la nota tal como aparece publicada, en el interior de la nota. Por eso no lleva volanta ni bajada, porque esos elementos fueron pensados para la Sección o la Portada, donde esa noticia comparte el espacio con otras noticias y necesita de ese elementos para diferenciarse.


¿Qué diferencia hay entre una sección fija y una sección dinámica?

Las secciones fijas sirven para informaciones tales como “Quiénes Somos”, que deben estar visibles siempre, más allá de la edición de que se trate. Sirven para poner allí información que debe estar siempre presente en la publicación.

En cambio, las secciones dinámicas contienen información que va cambiando de edición en edición, y si entramos a cada sección veremos agrupadas todas las informaciones que aparezcan en esa sección, en orden de importancia de arriba hacia abajo. Ese orden se puede configurar.

¿Por qué la primera sección dinámica que tengo que crear es la Portada?

Porque cuando luego determinemos si una nota va en Portada y no en el interior de la sección, el sistema la enviará automáticamente a esa primera sección creada para tal fin. Si por el contrario, decidimos que una nota vaya en el interior de la sección, esta no estará visible en la Portada, sino que se podrá ver en el interior de la sección elegida.


¿Por qué cuando ingreso un texto a la nota desde un archivo de Word el publicador le hace cambios al texto?

Los archivos en Word tienen una serie de filtros y formatos “invisibles” que provocan algunos cambios en los archivos cuando los subimos al publicador. Recomendamos que primero copien ese texto y lo peguen en el Bloc de Notas (en las Herramientas de Windows), luego copiarlo de allí y recién pegarlo en el publicador. De esa manera se “limpian” todos esos filtros y formatos y el texto no sufrirá cambios indeseados. Hay que recordar que ese texto, si tenía negritas, cursivas, colores o links, los perderá cuando se pase al Bloc de Notas, es por eso que al pegarlos en el publicador se le deben hacer esos agregados de estilo que tenía previamente el texto.

¿Por qué si selecciono determinado color de tipografía para las bajadas desde la configuración general de la publicación, luego aparecen distintas?

Como se indicaba en la respuesta anterior, los archivos de Word contienen formatos “invisibles”. Por lo tanto, es recomendable en cada copete darle el formato deseado para asegurarnos que quede como nosotros queremos.


¿Por dónde subimos el isologo de la publicación?

Por la opción “Administrar Archivos del Sitio”. Luego hay que “engancharlo” en la publicación a través de la opción “Configurar Parámetros del Sitio” en el espacio “Logo-Imagen–Flash”.


¿Se pueden escribir las notas en un archivo de Word sin estar conectados y luego subir todo junto?

Sí, se puede trabajar en archivos de Word sin estar conectados y luego subir las notas. De esta manera se simplifica el problema del acceso a Internet, ya que el periódico se puede hacer desde una sola computadora, en la escuela, un ciber, un locutorio o desde el domicilio.


¿Las notas se publican directamente, cualquier alumno puede publicar cualquier cosa?

No, el publicador tiene una instancia de edición. Es decir, el docente es quien decide publicar o no una nota, y hacerle cambios a la misma antes de publicarla. Los usuarios tienen una clave de ingreso distinta a la del administrador, por lo cual no pueden tomar ese tipo de decisiones.


¿Qué es y quién hace la página de inicio?

Es una página web donde aparece el nombre de la publicación y el link para ingresar a la portada creada en Newsmatic. Es necesaria para que tenga el nombre de la publicación, que será: http://www.educared.org.ar/periodismo/NOMBREDELAPUBLICACION. El diseño y el alta de la página de inicio está a cargo del equipo de Periodismo Escolar en Internet.


¿Se pueden agregar artículos e imágenes con la edición cerrada?

Sí, el administrador puede agregar, autorizar y publicar notas aún cuando la edición esté cerrada.


¿Qué función cumplen las ediciones del periódico?

Una edición es un número del periódico: puede ser semanal, quincenal, mensual, etc. Se refiere a un lapso temporal. Cuando se dice “cerrar edición” se refiere a que las notas de la edición en cuestión se hacen visibles, y las de ediciones anteriores pasan a ser visibles en la sección “Ediciones Anteriores” que Newsmatic crea automáticamente. No obstante, Newsmatic permite que se agreguen artículos para ediciones futuras, y de esa forma se puede trabajar con anticipación (por ejemplo: se pueden planificar las ediciones de todo el año).

Es importante no subir artículos a la Edición 0, que es una edición de seguridad del sistema. La primera edición creada debe ser la Nº 1.


¿Subí todas las notas pero no las puedo ver publicadas? ¿Por qué?

En ese caso hay que revisar si efectivamente la edición fue “cerrada” y las notas fueron autorizadas.


¿Dónde puedo ver la publicación terminada?

En el menú principal del publicador existe la opción “Previsualización”. Clickeando allí se verá la publicación tal como está quedando. Luego, el tutor le dará otra dirección con un nombre recordable para que la gente pueda visitar la publicación. Hay que tener en cuenta que en Previsualización del menú principal se verá la última edición cerrada, es decir, lo que efectivamente aparece publicado en Internet. Para tener un preview de cada nota que no esté autorizada o sin que se haya cerrado la edición en la que se encuentre, hay que ir a esa nota y previsualizarla individualmente.


¿Los artículos se deben subir todos juntos o se puede hacer de a poco?

Todas las tareas con el publicador (diseño, artículos, imágenes, etc.) se pueden hacer progresivamente e ir chequeando en Previsualización cómo queda la publicación. No es necesario subir todo junto y siempre es recomendable tomarse el mayor tiempo posible para ir subiendo el material progresivamente, así de esa forma se aprende más fácilmente el manejo del sistema.


¿Cómo se firman los artículos?

Newsmatic tiene la opción “Mis Datos Personales (Currículum)”, en la cual el administrador o el usuario pueden poner sus datos que quiere que aparezcan en la publicación. Luego, cada nota se firma automáticamente, y en el artículo aparece el nombre del autor tal como fue configurado en “Administrar Usuarios”, y si el lector clickea en el nombre, aparecen los datos personales citados. Para no firmar una nota, basta con poner “NO” en esa opción.

Más allá de esta opción automática, se puede agregar “manualmente” la firma con los datos que se deseen.


¿Qué es RSS y cómo funciona?

RSS es un sistema de sindicación de noticias que permite compartir mis artículos con otros sitios web. Al disponer de un generador de noticias RSS, mi publicación es susceptible de que otros medios online puedan importar mis informaciones, lo que significa una publicidad importante para mi publicación. Al mismo tiempo, el sistema de lectura de noticias RSS permite importar noticias de otros sitios y agregarlos automáticamente a mi sitio. Las características fundamentales de ese sistema son que la información se actualiza automáticamente cuando los sitios en cuestión deciden actualizar la información, y que el lector no tiene que entrar a cada sitio para ver las últimas informaciones. Pero si lo desea, clickeando en el título de esa información, se lo remite a la fuente original.

Para posibilitar la lectura y generación de noticias RSS hay que habilitar esa opción desde “Configurar parámetros del Sitio”. Para agregar “canales” de noticias a mi publicación, tengo que ir a la fuente de esas noticias y copiar las direcciones de noticias RSS que esté generando, y pegarlas en el administrador de noticias RSS de mi publicación. Luego les puedo dar un orden determinado para organizar la forma en que quiero que aparezcan en mi publicación.


Ya configuré el aspecto del sitio pero no veo los cambios. ¿Por qué?

Debe seleccionar el diseño de “Usuario” en la opción “Administrar Parámetros del Sitio”. Si no lo hace, el sistema, por defecto, deja ver un diseño predeterminado. Recuerde que si va haciendo cambios en el publicador y tiene abierta la publicación en “Previsualización”, debe clickear en “Actualizar” en el navegador para ver los cambios.

Hice los articulos en Word con formatos y espacios, pero cuando los pegué en el publicador aparece todo el texto comprimido y sin formato. ¿Por qué?

Seguramente subió el artículo sin fijarse que tiene una versión antigua del navegador Explorer, ya que no aparecen disponibles las opciones de edición de texto, formato, espaciado, negritas, etc. Recuerde que para que sean visibles todas las funciones del Newsmatic tiene que tener la versión del Explorer 5.5 o posteriores.

Para actualizar su versión del Explorer puede ir al menú Herramientas/Windows Update y bajarse la última versión del Explorer, destildando todas las actualizaciones que no quiera bajar.

¿Cómo hago para que se vea el Pie de Página y para qué sirve?

Para habilitar la función Pie de Página debe pedirle la autorización al tutor, que debe habilitar esa opción desde la Administración General de Publicaciones. El Pie de Página sirve generalmente para indicar que esa publicación tiene copyright o que posee algún tipo de registro de propiedad intelectual.


Configuré los colores de la publicación y no quedaron bien: ¿qué hago?

Solicite ayuda al tutor, quien lo derivará con el equipo de diseño de Periodismo Escolar en Internet, el cual le sugerirá los colores, combinaciones y tonos adecuados según sus necesidades.


¿Se puede agregar publicidad en las columnas de los costados? ¿Cómo?

Para agregar publicidad en las columnas de los costados se debe pedir autorización al tutor, quien en conjunto con el equipo de Periodismo Escolar en Internet evaluará la posibilidad de habilitar esa función.


¿Se puede agregar música a la publicación?

Se puede agregar música que se ejecute automáticamente cuando se abra la página de inicio. Eso lo realiza el equipo de Periodismo Escolar en Internet. Para agregar música en el interior de la publicación, debe consultar al tutor.

Otra opción es subir archivos de audio (sólo en .mp3) desde “Administrar Archivos Propios”. Una vez subidos, puede agregar en el interior de un artículo el link a ese archivo para que el lector lo baje y ejecute si lo desea. Es importante tener en cuenta si esos archivos de música están protegidos por el derecho a la propiedad intelectual.

¿Se puede agregar video a la publicación?

Sí. Se puede hacer subiendo archivos de video (sólo en .wmv) desde “Administrar Archivos Propios”. Una vez subidos, puede agregar en el interior de un artículo el link a ese archivo para que el lector lo baje y ejecute si lo desea. Es importante tener en cuenta si esos archivos de video están protegidos por el derecho a la propiedad intelectual.


¿Cómo hago un enlace de un artículo a otro en la misma publicación?

Para realizar un enlace dentro de un artículo hacia otro artículo de la misma publicación se deben realizar los siguientes pasos:

  1. Subir las dos notas por separado
  2. Desde el menú principal, clickear en “Previsualización” para ver la publicación y buscar la nota que se quiere vincular.
  3. Una vez en la nota en cuestión, copiar la dirección URL de la nota (en la barra superior del navegador)
  4. Ir al publicador, entrar en la nota donde se quiere poner el enlace (a través de la opción “Editar”) y buscar el lugar donde se quiere hacer el enlace (se puede hacer sobre alguna palabra en particular o simplemente escribiendo el título de la nota relacionada bajo un subtítulo que diga “Nota relacionada” o similar)
  5. Insertar el enlace pintando esas palabras. Para hacerlo se debe clickear en el icono de enlace (la cadenita) y pegar la URL que se había copiado anteriormente
  6. Aceptar los cambios en la nota para que los tome el sistema.

¿Cómo puedo controlar los comentarios que se agregan a las notas?

Los comentarios indeseados que se agregan a las notas se pueden eliminar desde la función Administrar Comentarios del menú principal de Newsmatic. Sólo hace falta conocer le número de comentario (que aparece cuando vemos dicho comentario).

En la nueva versión de Newsmatic tenemos la posibilidad de que se nos notifique por e-mail cada vez que se agrega un comentario, para no tener que revisar constantemente la publicación. Para habilitar esta función, en “Configurar parámetros del Sitio” hay que consignar una dirección de correo electrónico del editor, y luego, si habilitamos la posibilidad de agregar comentarios, hay que tildar la opción “Enviar al editor”. Newsmatic enviará automáticamente una copia del comentario completo a la cuenta del editor.